1.個人情報の利用目的

当社では個人情報の取得に当たっては、都度、利用目的を通知し、明示的な同意を得た上で取得します。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
(1)直接取得する顧客情報
   【利用目的】サービス提供に係る業務遂行および連絡のために利用します。
(2)委託業務に伴い取得する顧客情報
   【利用目的】受託業務(写真加工及び関連サービス)を遂行するために利用します。
(3)講演会、講習会など(以下、セミナー等と略す)参加者および講師の情報
   【利用目的(参加者)】セミナー等に係る連絡・管理のために利用します。
   【利用目的(講師)】セミナー等の講師に係る連絡・管理、および「番号利用法」に基づく
   個人番号関係事務のために利用します。
 (4)採用応募者情報
   【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のために利用します。
 (5)お問合せ(個人情報を含む開示等請求、苦情・相談対応を含む)された方の情報
   【利用目的】お問合せへの対応のために利用します。

2.個人情報の取扱いの委託および第三者提供

 (1)個人情報の取扱いの委託:お預かりした個人情報の取扱いを、取得時に同意をいただいた利用目的を達成する範囲内で、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
 (2)個人情報の第三者提供:取得時に同意をいただいた利用目的以外に、法令等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由でお預かりした個人情報を当社以外の第三者に提供することがあります。それ以外の理由でお預かりした個人情報を当社以外の第三者に提供することはありません。

3.個人情報の開示等の請求について

当社が保有する開示対象個人情報について、ご本人からの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(以下、開示等という)に適切に応じます。
 (1)当社の正式名称 :株式会社 山梨フジカラー
 (2)当社の個人情報保護管理者:取締役管理部長 室井悦夫。
 (3)開示対象個人情報の利用目的:前項に記載、ただし、受託業務に係わる個人情報については、
   当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問合せください。
 (4)開示等のご請求先:
   個人情報保護管理者 室井悦夫
   〒409-3866 山梨県中巨摩郡昭和町西条 356
   TEL:055-275-2322 FAX:055-275-2689
     電子メール:info@yamanashi-fuji.co.jp
 (5))開示等請求の方法
「個人情報開示等請求書」 をダウンロードし、必要事項をご記入の上、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
開示等請求書の到着後、ご本人情報の記録と照合し、速やかに対応します。なお、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。

※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
  ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類(委任状)
  ・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)、代理人が弁護士の場合には弁護士登録番号。
  ・回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
 (6)手数料:利用目的の通知・開示の請求の場合は、手数料1,000円(税込)を申し受けます。
 (7)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。
 (8)開示等の請求に応じられない場合があります。その場合には、開示等の請求に応じられない旨、理由を添えて回答します。

4.お問合せについて

当社の個人情報の取扱いについてのお問合せは、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記3-(4)開示等のご請求先にご連絡ください。


制定:2017年12月1日
制定:2018年5月25日
株式会社 山梨フジカラー 代表取締役社長 内藤 静男
                  個人情報保護管理者 室井 悦夫


 
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